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FAMILIENVERFASSUNG – FAMILY BUSINESS GOVERNANCE

Zukunftssicherung für Familienunternehmen

 

Die Familienverfassung ist eine von allen Mitgliedern einer Unternehmerfamilie gemeinsam ausgearbeitete und im Konsens beschlossene schriftliche Zusammenfassung von Absichten, Zielen, Werten, Regeln und Verhaltensnormen. Sie erfasst vor allem die Rolle der Familie im Unternehmen, deren Rechte und Pflichten sowie Verhaltensregeln für den Umgang mit Familien- und Unternehmensangelegenheiten.

Familienbetriebe rüsten sich für die Zukunft!

Familienbetriebe sind das Rückgrat der heimischen Wirtschaft und ein geniales Konstrukt. Schnell, wendig und ideenreich. Fakt ist auch, dass zwei Welten aufeinandertreffen und dies kann zu Spannungen führen. Familie und Unternehmen müssen sich im Einklang befinden und es gilt, zeitgerecht dafür Vorkehrungen zu treffen.

Gut achtzig Prozent der heimischen Betriebe sind Familienunternehmen und dennoch schaffen nur knapp fünf Prozent die Übergabe von der dritten an die vierte Generation. Das bekannte Vorurteil „Der Vater erstellt’s, der Sohn erhält’s, dem Enkel zerfällt’s“ bestätigt sich nur allzu oft.

Es gilt, sich rechtzeitig über das Verhältnis „Familie und Unternehmen“ Gedanken zu machen und in Form einer Familienverfassung zu regeln.

Die Vorteile von Familienunternehmen wie etwa flache Hierarchienkurze Entscheidungswege, personelle Kontinuität, ausgeprägtes Kosten-Nutzen-Denken, Verlässlichkeit gegenüber Kunden und Geschäftspartnern, starke Identifikation mit dem Unternehmen nach innen wie nach außen, besonderes Gefühl der Verantwortung gegenüber Belegschaft und Region sowie spezielles „Gespür“ für Marktchancen können leider von den Nachteilen allzu schnell zunichte gemacht.

Geschäftsführende Gesellschafter überwerfen sich, Stämme führen Grabenkriege, Nachfolgeregelungen werden blockiert, Zersplitterung und keine Einheit der Familie, Entfremdung, Individualinteressen vor der gemeinsamen Sache, Neid und Missgunst, Spannungen zwischen Gefühl und Vernunft (Vater und Sohn/Tochter etc.), Aussitzen von Problemen bis hin zum Krieg „jeder gegen jeden“.

Während die Familie für Emotionalität, Solidarität und Gleichbehandlung steht, müssen im Unternehmen die Rationalität, Leistung und Hierarchie den Ton angeben.

Die Statistik belegt, dass zwanzig Prozent der Probleme aus fachlichen und sachlichen Themen resultieren, während achtzig Prozent der Schwierigkeiten aus persönlichen und emotionalen Beweggründen herrühren.

Es gilt die Themen wie Führung, Werte, Rollen im Unternehmen und in der Familie, Nachfolge, Konflikte und Prävention als auch eine eventuell beginnende Entfremdung in der Familie anzusprechen und tragbare Lösungen zu finden.

Es versteht sich von selbst, dass ein Unternehmen nach vorgegebenen und vereinbarten Regeln zu führen ist. Führung, Kontrolle und Berichterstattung sind fixe Bestandteile eines guten Managements.

Um langfristig das Bestehen des Familienunternehmens abzusichern gilt es, diese Regelung auch für die Familie zu schaffen. Ein darauf ausgerichteter Governance-Kodex bietet dafür die zukunftsweisende Richtlinie.

Die ausgearbeitete Familienverfassung ist der krönende Abschluss. Der Prozess bis dahin ist aber der wesentliche Bestandteil am Weg zur harmonischen Partnerschaft von Familie und Unternehmen. Nachweislich erzielen diese Betriebe auch höhere Renditen. Die Familienverfassung ist ein solider Garant für den Bestand des Familienbetriebes über Generationen.

Die Familiengesellschafter als auch die involvierten Familienmitglieder sind dazu gemeinsam eingeladen diesen Weg einzuschlagen. Dr. Christian Fuchs begleitet dabei mit seiner Expertise. 

Dr. Christian Fuchs, MBA, CSE,
Dipl. Business & Management Coach (CAS / ECA)
Family Business Expert

Über das Thema „Family Business“ unterhielten sich im Interview mit Sabine KAINRAD vom Magazin DIE MACHER die Unternehmer Clemens MALINA-ALTZINGER (Reform Werke), Karl HASENÖHRL (Firmengruppe Hasenöhrl), Elisabeth FORSTENLECHNER (Forstenlechner Installationstechnik), Gunter HERBSTHOFER (Herbsthofer Anlagenbau & Haustechnik) und Christian FUCHS (Dr. Fuchs Consult).

Leitbetriebe Fokus-Gespräch „Family Business“ bei der Bank Gutmann in Wien

Beim Auftakt-Fokus-Gespräch zum Thema „Family Business“ diskutierten die Leitbetriebe mit Dr. Christian Fuchs – Beirat Leitbetriebe Austria und Family Business Experte über ihre Erfahrungen und die Besonderheiten eines Familienunternehmens.

GENIALES KONSTRUKT“ Langlebigkeit der Familienbetriebe!

Der KURIER nimmt in seiner Sonderausgabe „Job & Business“ gemeinsam mit den Leitbetrieben Austria  das Thema Langlebigkeit“ der  Familienbetriebe unter die Lupe.

Family Business Experte Dr. Christian Fuchs weist in seinem Kommentar (Seite 20) auf das „Geniale Konstrukt“ und die Möglichkeiten der zukunftsorientierten Ausrichtung von Familienunternehmen hin.

KURIER JOB & BUSINESS hier klicken >> Familienunternehmen Seite 14 – 21

Das größte Risiko ist der Streit in der Familie.

Auch Familienunternehmen können auf eindeutige Regeln nicht verzichten. Experten empfehlen eine „Family Governance“, ähnlich der „Corporate Governance“ großer Aktiengesellschaften.

Fast jeder hat sie in den 80er-Jahren am Bildschirm verfolgt: die Intrigen von J.R. Ewing gegen den Rest des Familienclans. Zum Jahreswechsel hat der Privatsender Kabel 1 die Kultserie „Dallas“ wieder aus der Mottenkiste geholt. Doch wer sich für Familienfehden interessiert, braucht gar nicht ins entfernte Texas schauen. Auch vor der eigenen Haustür, bei österreichischen und deutschen Familienunternehmen, kracht es immer wieder.

Die Liste mit Beispielen ist lang. Bahlsen bricht 2001 nach einem 15-jährigen Streit in der Eigentümerfamilie in zwei Firmen auseinander. Auseinandersetzungen in der Familie Herz belasten das Kaffeeimperium Tchibo. „Familien haben generell ein großes Konfliktpotenzial“, sagt Professor Fritz B. Simon vom Lehrstuhl für Führung und Organisation von Familienunternehmen an der Universität Witten/Herdecke.

„Familienunternehmen brauchen nicht nur eine Unternehmensstrategie. Sie brauchen auch eine Familienstrategie“.

Die größte Gefahr ist die Entfremdung

In Anlehnung an die zurzeit viel diskutierte „Corporate Governance“, die Regeln für die Organe großer börsennotierte Unternehmen festlegt, wird eine „Family Governance“ entwickelt. Diese Charta stellt klar, was die Familie verbindet und auf Gegenseitigkeit verpflichtet.

Der häufig existenzgefährdende Zwist der Eigentümerfamilien hat fast immer die gleichen Ursachen: Im Laufe der Zeit wächst die Unternehmerfamilie und damit auch die Entfremdung der einzelnen Mitglieder untereinander und zur Firma. Die Interessen entwickeln sich immer weiter auseinander. Die Entfremdung ist die größte Gefahr. Neid, Missgunst und Geschwisterrivalität bestimmen die Handlungen, die Fernsehserie Dallas wird zur Realität.

Großes Konfliktpotenzial birgt zudem die Übergabe einer Firma an die nächste Generation. Der Senior kann nicht loslassen, rechtfertigt seine Intervention mit immer neuen Argumenten wie etwa der aktuell schlechten Konjunktur, der miesen Branchensituation oder einer jüngst getätigten Akquisition.

Sätze wie „gerade jetzt ist es wichtig, die Zügel noch einige Zeit in der Hand zu halten“ verhärten die Fronten zwischen Junior und Senior manchmal über Jahre.

Über Jahre schwelende Konflikte gefährden die Firmenexistenz

„Die Streitenden entscheiden nicht mehr sachlich, sondern nur noch emotional“, sagt Familienforscher Fritz B. Simon. Damit nicht genug: Häufig erkennen die Familienmitglieder die Gefahren nicht, die von ihrem Verhalten ausgehen. „Man verfährt nach dem Motto: Wir werden uns schon einigen, schließlich sind wir ja eine Familie“.

Als Folge werden die Konflikte nicht beseitigt, schwelen über Jahre und gefährden die Existenz der Firma. „Streit unter den Gesellschaftern ist zweifellos der größte Wertvernichter in Familienunternehmen“, warnen fachkundige Unternehmensberater.

Experten kennen die Symptome einer nicht mehr funktionierenden Familienkultur genau. Einzelne Mitglieder fühlen sich übergangen, andere weigern sich etwa aus Zeitgründen, den Rest der Familie über die eigenen Entscheidungen zu informieren. Absprachen über die Kompetenzen fehlen ebenso wie Regeln für den Fall, dass einer in der Familie seine Aufgaben nur unzureichend erfüllt. Vor allem aber Streit innerhalb der Gesellschafter im Beisein von Dritten – etwa Mitarbeitern oder Führungskräften – gilt als höchstes Alarmsignal.

Steigerung des Unternehmenswerts

Gegen den Verlust der familiären Einheit hilft kein noch so guter Gesellschaftsvertrag. Der Gesellschaftsvertrag schafft nicht das, was gebraucht wird – nämlich ein stabilisierendes Gefüge von Strukturen in der Familie. Eine Familienverfassung erhöht die emotionale Bindung der Familie zum Unternehmen. Eine renommierte Studie besagt ganz eindeutig: Eine Familienverfassung macht Unternehmen erfolgreicher! Der emotionale und ökonomische Wert des Familienunternehmens wird durch die Familienverfassung nachweislich gesteigert.

Die Interessen der Unternehmerfamilie stehen im Vordergrund

Der wichtigste Schritt ist es, zunächst die Interessen der Familie zu klären und zu definieren. Erst dann können Sachfragen diskutiert werden.

Sind die akuten Zwistigkeiten geklärt und bereinigt, gilt es, mit Hilfe klarer Regeln – der „Family Governance“ – Lösungswege für künftige Konflikte und, dass Verhalten der Gesellschafter zu formulieren. In dieser Charta, die den gleichen Status wie der Gesellschaftervertrag besitzen sollte, werden Dinge geregelt wie der Ausschüttungs- und Vergütungsmodus. Aber auch die Frage, ob die Familie künftig operativ oder lediglich aus der Gesellschafterposition heraus tätig sein will, wird beantwortet. Daraus folgend sollten auch die Erwartungen an externe Führungskräfte formuliert werden, falls diese zum Einsatz kommen.

Um den Zusammenhalt der Familie langfristig zu festigen, schlagen Experten feste Institutionen wie den Familientag, den Familienrat oder das „Family Office“ vor. Wie wichtig solche Einrichtungen sind, zeigen Beispiele wie die Familien Heraeus, Haniel oder Freudenberg. Klar formulierte Statuten haben dort dazu beigetragen, aus den traditionsreichen Familienunternehmen florierende weltweit tätige Firmen zu machen, die den Vergleich mit börsennotierten Konzernen nicht scheuen müssen.

Eine gute Führung für Familie und Unternehmen

Unternehmen, ganz gleich ob klein oder groß, ob in Familienbesitz oder als Publikumsgesellschaft, ob familien- oder fremdgeführt; sie alle brauchen eine gute Führung. Die Ansichten darüber sind natürlich unterschiedlich und um sich bestmöglich dafür ausrichten zu können, ist der Governance Kodex für Familienunternehmen eine solide Basis. Dadurch wird Unternehmerfamilien geholfen, ihre Führungs-, Kontroll- und Familienstrukturen optimal festzulegen.

In Familienunternehmen gibt es häufig ernste Diskussionen und Auseinandersetzungen über Themen wie Nachfolge, Funktionen im Unternehmen, Ausschüttung oder langfristige Ausrichtung. Diese Debatten sind für Unternehmen und Familie sehr belastend und können zur Krise führen. Es bedarf eines Regelwerks, das ganz klar diese Punkte behandelt und auch einen Wegweiser für Konflikte zur Verfügung stellt. All dies findet dann seinen Wirkungsbereich in der individuellen Familienverfassung.

Familie, Unternehmen und Eigentum im Einklang

Bei der Erarbeitung der Familienverfassung (Family Business Governance) werden natürlich Fragen in Bezug auf das „Unternehmen“, „Familie“ und „Eigentum“ eingehend und zukunftsorientiert behandelt. In vielen Unternehmerfamilien sind die Gesellschafter im Betrieb tätig bzw. führen diesen auch.

In diesem Zusammenhang sind Fragen zur Beteiligung der Familie an der Führung des Unternehmens zu regeln. Ebenso Kompetenz- und Legitimationsfragen, die Beteiligung externer Geschäftsführer und vor allem die Regelung der Führungsnachfolge sind Themen, die Familienunternehmen beschäftigen.

Das Thema „Eigentum“ birgt immer wieder Konfliktpotential in sich, wenn es unter anderem um unterschiedliche Auffassung über Stabilitäts-, Rentabilitäts-, Wachstums- und Liquiditätsziele geht.

Bei der Erstellung der Familienverfassung werden auch all jene Fragen aufgeworfen, die die typischen Spannungs- und Konfliktfelder der Familie betreffen. Es geht darum, den Zusammenhalt der Familie zu gewährleisten und das konstruktive Zusammenspiel der Generationen zu ermöglichen. Neben dem Leitbild für das Unternehmen ist es unabdingbar, auch die Werte und Ziele für die Familie zu erarbeiten.

„Letztlich ist eine Familienstrategie ja auch nur das, was starke Unternehmerfamilien wie etwa die Gesellschafter des Maschinenbauunternehmens Trumpf, die Familie Leibinger, immer schon getan haben“, bringen es Experten auf den Punkt.

Sicherung über Generationen

Eigentümerunternehmen denken in der Regel in Generationen, während Manager und Aktionäre von Publikumsgesellschaften auf Quartale und kurzfristige Ergebnisse ausgerichtet sind und, auch erfolgsgetrieben von dritter Seite, sein müssen. Bei Familienunternehmen werden die Systeme „Familie“ und „Unternehmen“ über das „Eigentum“ verknüpft. Diese Verbindung wirkt sich vorteilhaft aus und schafft einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

Die Familienverfassung, die Family Business Governance, bietet fundierte Stabilität für die Zukunft und ist ein solider Garant für den Bestand des Familienbetriebes über Generationen!

 Familienunternehmen brauchen nicht nur eine Unternehmensstrategie. Sie brauchen auch eine Familienstrategie

Dr. Christian Fuchs schafft gemeinsam mit der Unternehmerfamilie eine gut abgestimmte Familienverfassung. Ein Familienunternehmen bestmöglich zu führen heißt, das Unternehmen, die (Familien-) Eigentümer und die Familie perfekt zu managen. Unternehmerfamilien sollten in der Familie nach dem Leitmotiv „Family First“ und im Unternehmen nach dem Leitmotiv „Business First“ handeln.

 

ZITATE NAMHAFTER UNTERNEHMEN:

Evi Hager, Hager Group Elektroinstallationen (Blieskastel) …

…für mich ist eine Familienverfassung das ultimative Element für den Zusammenhalt der Familie und den Erfolg des Unternehmens. Sie sollte von jeder Unternehmerfamilie erarbeitet werden, weil der Prozess, der am Anfang oft schwierig und emotional ist, Bindung, Gemeinsamkeit, Nähe und Aha-Erlebnisse schafft: Der ist ja gar nicht so schlimm wie ich dachte. Zusammenfassend hat die Familienverfassung eine extrem hohe Präventionswirkung.

 

Christian Gläsel, Vorsitzender des Aufsichtsrates der Weidmüller-Gruppe (Detmold)

 … die gemeinsame Erarbeitung der Familienverfassung, das Auseinandersetzen miteinander und das Zueinanderfinden in gemeinsamen Regeln und Zielen, das ist der wirkliche Wert einer Familienverfassung. Der Prozess ist genial.

(° Koeberle-Schmid-Grottel, Führung von Familienunternehmen, ESV 2013)

 

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(Quellen: Dr. Christian Fuchs MBA, Jurist, Betriebswirt, Certified Supervisory Expert, Diplomierter systemischer Business & Management Coach; diverse Publikationen; Koeberle-Schmid-Grottel (Hrsg.) Führung von Familienunternehmen; Erich Schmid Verlag; Kirsten Baus; Die Familienstrategie, Springer Gabler; Koeberle-Schmid-Fahrion.Witt (Hrsg.), Family Business Governance; Erich Schmidt Verlag; Handelsblatt; Beutelmeyer-Fuchs, Patriachat versus Streichelzoo. Wie ticken Familienunternehmen wirklich? Medianet Verlag Wien)